INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Kancelaria Radcy Prawnego Michał Paluszek, ul. Rajska 5, 43-180 Orzesze, NIP 754-272-65-01, prowadzona przez radcę prawnego Michała Paluszka, nr wpisu KT 3967 na listę radców prawnych Okręgowej Izby Radców Prawnych w Katowicach.

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Radcy Prawnego Michał Paluszek, ul. Rajska 5, 43-180 Orzesze („Kancelaria” lub „Administrator”).

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Kancelarią pod adresem e-mail: biuro@kancelaria-paluszek.pl lub korespondencyjnie na adres Kancelarii.

2. Zakres osób i źródła danych

Niniejsza informacja dotyczy w szczególności Klientów i potencjalnych Klientów Kancelarii, osób reprezentujących Klientów, pracowników i współpracowników Klientów, stron i uczestników postępowań, świadków, pełnomocników, osób wskazanych w dokumentach sprawy, kontrahentów Kancelarii oraz osób kontaktujących się z Kancelarią.

Dane mogą być pozyskiwane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, od Klienta lub innej osoby przekazującej materiały do sprawy, od sądów i organów, z rejestrów publicznych, z akt postępowań, od kontrahentów lub pełnomocników oraz z innych zgodnych z prawem źródeł.

Kancelaria przetwarza dane w zakresie adekwatnym i niezbędnym do danego celu. W zależności od sprawy mogą to być m.in. dane identyfikacyjne, kontaktowe, zawodowe, rozliczeniowe i dane zawarte w dokumentacji sprawy. Szczególne kategorie danych oraz dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych są przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji danego celu i istnieje właściwa podstawa prawna przewidziana w RODO lub przepisach szczególnych.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

W przypadku szczególnych kategorii danych Kancelaria stosuje – zależnie od celu i okoliczności – odpowiednią przesłankę z art. 9 ust. 2 RODO; w sprawach dotyczących ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń może mieć zastosowanie w szczególności art. 9 ust. 2 lit. f RODO. Dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych są przetwarzane wyłącznie na warunkach określonych w art. 10 RODO oraz właściwych przepisach prawa.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być ujawniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania, z uwzględnieniem tajemnicy zawodowej radcy prawnego oraz – w zakresie czynności doradztwa podatkowego – tajemnicy zawodowej doradcy podatkowego.

Odbiorcami danych mogą być – wyłącznie w zakresie wymaganym przez prawo albo niezbędnym do prowadzenia sprawy lub obsługi Kancelarii – w szczególności sądy, organy administracji publicznej, organy ścigania, komornicy, notariusze i inni uczestnicy postępowań; współpracujący radcowie prawni, adwokaci, aplikanci i inni specjaliści związani odpowiednimi obowiązkami poufności; dostawcy usług IT, poczty elektronicznej, hostingu, chmury, archiwizacji, księgowości, obsługi płatności, poczty i usług kurierskich; a także inne podmioty, gdy przekazanie danych jest konieczne do wykonania zlecenia lub obowiązku prawnego, z uwzględnieniem tajemnicy zawodowej.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Kancelarii otrzymują dane na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie zgodnie z udokumentowanymi poleceniami Administratora, chyba że z charakteru ich funkcji wynika odrębna rola administratora.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli w związku z korzystaniem przez Kancelarię z dostawców technologicznych dochodzi do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy albo do dostępu do danych z państwa trzeciego, transfer następuje wyłącznie na podstawie mechanizmu dopuszczonego przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innego właściwego mechanizmu ochronnego, z zastosowaniem dodatkowych zabezpieczeń, jeżeli są wymagane.

Informacje o stosowanym mechanizmie transferowym oraz sposobie uzyskania kopii odpowiednich zabezpieczeń można uzyskać kontaktując się z Kancelarią.

6. Okres przechowywania

Dane są przechowywane nie dłużej, niż jest to niezbędne do realizacji celów, dla których są przetwarzane, z uwzględnieniem zasady ograniczenia przechowywania, obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz obowiązków zawodowych Kancelarii.

Dane związane z przyjęciem i realizacją zlecenia są co do zasady przechowywane przez okres świadczenia usług, a następnie przez okres niezbędny do rozliczenia współpracy, wykonania obowiązków prawnych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dokumentacja podatkowa i rachunkowa jest przechowywana przez okres wymagany właściwymi przepisami. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu, chyba że istnieje inna podstawa ich dalszego przetwarzania.

Jeżeli do określonej kategorii danych ma zastosowanie szczególny okres przechowywania lub obowiązek okresowego przeglądu wynikający z ustawy o radcach prawnych, ustawy o doradztwie podatkowym albo innych przepisów szczególnych, Kancelaria stosuje tę regulację. Zasadność dalszego przechowywania danych jest okresowo weryfikowana odpowiednio do celu i podstawy przetwarzania.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Na zasadach i w przypadkach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawo do przenoszenia danych przysługuje w zakresie przewidzianym art. 20 RODO, w szczególności gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody albo umowy.

Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, można ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W zakresie danych pozyskanych przez radcę prawnego w związku z udzielaniem pomocy prawnej stosuje się szczególne zasady z art. 5a ustawy o radcach prawnych: prawa wynikające z art. 15 ust. 1 i 3, art. 18 i art. 19 RODO stosuje się w zakresie, w jakim nie naruszają tajemnicy zawodowej radcy prawnego, natomiast art. 21 ust. 1 RODO nie stosuje się do takich danych. Pozostałe ograniczenia praw mogą wynikać wyłącznie z właściwych przepisów prawa.

Niezależnie od powyższego, w zakresie czynności doradztwa podatkowego Kancelaria uwzględnia obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej doradcy podatkowego wynikający z ustawy o doradztwie podatkowym oraz właściwych zasad etyki zawodowej.

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Obowiązek podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, chyba że obowiązek ich podania wynika z prawa. Niepodanie danych niezbędnych do identyfikacji Klienta, oceny konfliktu interesów, zawarcia lub wykonania umowy, udzielenia pełnomocnictwa, rozliczenia albo wykonania innego obowiązku prawnego może uniemożliwić podjęcie lub kontynuowanie świadczenia usług.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Kancelaria nie podejmuje wobec osób, których dane dotyczą, decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływających wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie.

10. Dane pozyskane nie bezpośrednio od osoby, której dotyczą

Jeżeli Kancelaria pozyskuje dane z innego źródła niż od osoby, której dane dotyczą, stosuje obowiązki informacyjne wynikające z art. 14 RODO, chyba że w konkretnym przypadku zachodzi ustawowy wyjątek. Kancelaria każdorazowo ocenia przesłanki wyjątku indywidualnie; w szczególności obowiązek informacyjny może nie mieć zastosowania w zakresie, w jakim dane muszą pozostać poufne na mocy obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej regulowanego prawem, jeżeli spełnione są warunki art. 14 ust. 5 RODO.

11. Aktualizacja informacji

Kancelaria może aktualizować niniejszą informację w razie zmiany sposobu przetwarzania danych, wykorzystywanych dostawców lub przepisów prawa. Aktualizacja nie stanowi sama w sobie podstawy do zmiany celu lub podstawy prawnej przetwarzania danych już zebranych.